1  riduce i tempi di attesa per la registrazione al desk

Con NP -Visitors- si elimina il trattenimento o la fotocopia del documento di identità del cliente e non si produce documentazione cartacea da firmare. Il visitatore consegna al personale di reception, il proprio documento di identità, il quale provvede a scansionarlo e a restituirlo al visitatore. Il visitatore, sulla tavoletta elettronica, firma la scheda di registrazione dell’azienda, autorizzando il trattamento dei propri dati personali ai fini della privacy, accetta l’informativa sul regolamento interno e risponde, in modo digitale, alle informazioni personalizzate richieste (e-mail, società appartenente, qualifica, altro). Il programma in automatico, stampa il badge su etichetta adesiva removibile completo di nome, cognome, fotografia, ufficio e nominativo della persona da visitare (con eventuale indicazione del piano e del numero della stanza). All’uscita, il visitatore riconsegna il badge di ingresso al personale di reception, che provvede a registrarne l’uscita. Il visitatore firmerà sulla tavoletta, la dichiarazione di uscita.
 

2  elimina l’inserimento manuale dei dati anagrafici dei clienti

Attraverso la scansione del documento di identità, il programma acquisisce i dati personali, registrando le informazioni in tempo reale nel software NP Visitors. L’obiettivo è quello di raggiungere l’affidabilità delle informazioni, creando un archivio digitale dei visitatori, al fine di eliminare il vecchio registro accessi cartaceo.
 

3  monitora le persone e controlla la sicurezza dell’azienda

Il Visitatore, obbligato all’esposizione del badge, è facilmente riconoscibile. Attraverso le operazioni di check-in viene creato l’archivio visitatori. Il personale dell’azienda può consultare il suddetto archivio ed in tempo reale, sapere quanti e quali visitatori sono presenti. Inoltre è possibile conoscere la loro posizione all’interno dell’azienda così che, in caso di situazioni di emergenza, permetterà agli incaricati un tempestivo e valido intervento.