Visitors

Il programma consente alla security, attraverso la scansione del documento di identità, la registrazione del personale delle ditte esterne che accedono nella struttura, la stampa del badge su etichetta removibile completa dei dati e della foto e permette di conoscere in tempo reale, le persone presenti anche ai fini di situazioni di emergenza.

Con NP ACCESSI PORTA CONTROLLO, si elimina il trattenimento o la fotocopia del documento di identità del personale delle ditte esterne e non si produce documentazione cartacea da firmare. Il visitatore della ditta esterna, consegna al personale addetto alla security, il proprio documento di identità che provvederà a scansionare e a restituire al visitatore. Attraverso la scansione del documento di identità, il programma acquisisce i dati personali, registrando le informazioni in tempo reale nel software NP CONTROLLO PORTA ACCESSI. Il visitatore, sulla tavoletta elettronica, firma la scheda di registrazione dell’azienda, autorizzando il trattamento dei propri dati personali ai fini della privacy, accetta l’informativa sul regolamento interno e risponde, in modo digitale, alle informazioni personalizzate. Il programma in automatico stampa il badge, su etichetta adesiva removibile, completo di nome, cognome, fotografia, ufficio, nominativo della persona da visitare o tipo di attività da effettuare(con eventuale indicazione del piano e del numero della stanza). All’uscita, il personale della ditta esterna, riconsegna il badge di ingresso al personale di security, che provvederà a registrarne l’uscita. Il personale della ditta esterna, obbligato all’esposizione del badge, è facilmente riconoscibile. Il personale dell’azienda può consultare l’archivio ed in tempo reale sapere quanti e quali visitatori sono presenti. Inoltre è possibile conoscere la loro posizione all’interno dell’azienda così che, in caso di situazioni che lo richiedano, permetterà alle squadre di emergenza un tempestivo e valido intervento

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