L’empresa sorgeix arrel dels meus trenta anys d’experiència en el sec- tor de l’hostaleria, i té com a objectiu principal reduir al màxim l’ús del paper en aquest sector. Sempre he mantingut una forta cohe- rència amb la meva passió més pro- funda, lligada a la tecnologia i al món informàtic. Poc a poc, he anat apor- tant innovació i optimisme fins on m’ha estat possible.

L’activitat d’NP Technology es basa en el concepte anomenat compra verda. L’objectiu dels nostres productes és reduir el temps d’espera a la

ecepció de l’hotel, reduir l’ús de paper, evitar la impressió de fulls de qualsevol ti- pus a cada entrada i sortida de clients, evitar la fotocòpia dels docu- ments d’identitat… Tot plegat permet evitar emmagatzemar quantitats mas- sives de paper, estalviar diners en la compra de fulls preimpresos, i elimi- nar procediments manuals que són poc fiables. Vostè ja acumulava molta experièn- cia en aquest àmbit.

Era l’any 1994. L’inici de la meva aventura comença en un cafè, a Itàlia, quan veig un reportatge periodístic so- bre l’obligació dels hotels d’enviar les dades dels clients a la Policia. Alesho- res, em faig una senzilla pregunta: “però per què segueixen imprimint i lliurats en mà a les oficines?”. Em vaig obsessionar en canviar el món eli- minant el paper, simplificant així l’or- ganització de les empreses mitjançant la tecnologia digital. Després d’haver resolt el problema de l’enviament, em vaig concentrar en el problema de con- servar la segona còpia. Vaig descobrir l’existència d’una tauleta de dibuix, la Wacom Volito 2, i vaig implementar aquesta solució per tal de crear una còpia digital per guardar a l’hotel. Ha passat molt de temps des d’ales- hores… Sí, però aquell somni s’ha acabat fent realitat: la meva empresa ara treballa a nivell nacional i internacional oferint solucions tecnològiques d’avantguar- da i una excel·lent assessoria tècnica i jurídica. Aporto solucions tecnològi- ques pioneres en digitalització i des- materialització del paper, amb l’objec- tiu de reduir costos i maximitzar la producció i l’eficiència.

En previsió d’un procés d’internacio- nalització de la nostra solució per al sector hoteler, buscava i necessitava un país on es potenciés el creixement de les start-ups, i on les empreses gaudissin també d’una reducció fiscal. En aquest sentit, era imprescindible que NP Technology pogués beneficiar- se de les millors condicions per oferir els seus productes a preus més com- petitius.

Un programari per enviar dades perso- nals dels hostes a la policia, un altre per a serveis web, un altre, implemen- tat a Itàlia, per fer la facturació elec- trònica, i un altre de facturació web pre arribada amb signatura electrònica remota de formularis i contractes. Així mateix, també tenim la solució Q- EASY: un sol dispositiu per escanejar els ID, visualitzar informació, acceptar termes de política de privadesa, ad- quirir signatures i introduir dades i de- talls personals. Finalment, el progra- ma BUTLERLFY permet registrar identificadors, comprovar factures pro- forma, consentir termes de privacitat, signar documents, etc. Així, totes les operacions de facturació i pagament es poden fer digitalment.

Absolutament sí. Els nostres serveis i productes també es poden subminis- trar a altres tipus d’empreses que vul- guin desmaterialitzar des de contrac- tes fins a tràmits generals.

Empreses de recursos humans, admi- nistració pública, centres esportius, hospital i cliniques, bancs…

Els avantatges són múltiples. Primer de tot hi ha un tema d’estalvi econò- mic. La despesa va més enllà de la compra del paper: Segons els estudis, una empresa paga 1,9 euros per ges- tionar cada full. Això inclou la impres- sió, l’emmagatzematge, l’arxiu i la ma- nipulació. Si parlem d’un hotel de 70 habitacions amb una ocupació mitjana del 70% l’estalvi al cap de l’any seria de 35.000 euros. També hem de mi- rar el punt de vista sostenible, i a NP Technology volem generar un impacte positiu en la cura del medi ambient.

Avui dia moltes empreses estan fasci- nades per adoptar un procés de digita- lització, però la por a l’abandonament del paper encara està massa present. I la reticència d’alguns empleats, es- pecialment els més grans, a canviar de mètode, pot semblar gairebé una negativa. Haurien de tenir en compte, en tot cas, que la transformació digital és una oportunitat per a una nova for- ma de treball, més còmoda, més pràc- tica i més barata.