Q-Easy consiste en una unidad de plexiglás, caracterizada por un diseño elegante y moderno que se adapta a cualquier recepción de hotel, equipada con una superficie de Windows con cámara digital y bolígrafo. Q-easy está interconectado con el PC de la recepción y conectado al PMS, de modo que toda la operación de check-in/check-out puede realizarse digitalmente.
Un único dispositivo para escanear los documentos de identidad, visualizar la información, aceptar los términos de la política de privacidad, adquirir firmas e introducir datos y detalles personales; ya no es necesario instalar software de aplicación adicional o herramientas del sistema en el ordenador, ni tampoco conexiones de dispositivos periféricos, por lo que se acabaron los escáneres, las tabletas y, sobre todo, los molestos y engorrosos cables en el escritorio.

Cómo funciona Q-easy

Q-Easy está abierto por ambos lados, de modo que, en función de las precauciones Covid adoptadas por el hotel, las operaciones pueden ser realizadas por el recepcionista del hotel o por el huésped con la ayuda del operador, si es necesario.

Q-easy enfocará automáticamente el documento de identidad y hará un escáner fotográfico del mismo para adquirir los datos; después, utilizando la misma superficie, se pedirá al huésped que seleccione su idioma y utilice el bolígrafo digital (con funda protectora desechable) para leer y aceptar los términos de la política de privacidad, firmar su tarjeta de registro o cualquier otro formulario necesario, introducir su dirección de correo electrónico y su número de teléfono, etc.

Q-easy transferirá los datos adquiridos al PMS, tanto en tiempo real como en segundo plano, sin necesidad de que el recepcionista realice ninguna otra acción. A continuación, todos los documentos firmados se guardan y almacenan en su base de datos.

Todas las operaciones descritas anteriormente cumplen plenamente las directrices de Covid. Nuestros productos se ajustan a las directrices de distanciamiento social del gobierno, no provocan ni fomentan las aglomeraciones en la recepción y minimizan los tiempos de espera en las zonas comunes.