Il Q-Easy è un prodotto realizzato in una struttura in plexiglass, dal design elegante e moderno adattabile a qualsiasi look l’hotel abbia scelto per la propria reception, sulla quale è montato un SURFACE windows dotato di fotocamera e penna digitale. Q-easy, tramite wifi,  si interconnette al Pc del front desk e interfacciato al PMS,  riesce a  digitalizzare l’intera operazione di check-in e check-out.

Un solo dispositivo per scansionare documenti di identità, visualizzare informazioni, esprimere consensi privacy, acquisire firme e inserire dati personali.

Non occorre più installare sui propri computer software applicativi aggiuntivi e tools di sistema; non sarà più necessario collegare unità esterne (scanner, tavolette digitali, ecc.) e soprattutto niente più cavi che risultano  fastidiosi ed ingombranti sulle superfici di lavoro.

Come funziona il Q-easy

grazie all’apertura bifacciale del Q-Easy e in base alle disposizioni Covid adottate dall’hotel, l’operazione può essere effettuata sia dall’operatore di reception che autonomamente dal cliente.

Dopo aver inserito il documento d’identità, Il Q-easy mette a fuoco l’immagine dello stesso ed acquisisce i dati attraverso l’autoscatto; sullo stesso Surface il cliente potrà interagire nella lingua prescelta, utilizzando la penna digitale dotata di copertura protettiva usa e getta, per leggere l’informativa privacy nella propria lingua, esprimere consensi privacy, firmare la registration card o qualsiasi altra modulistica proposta, scrivere la propria mail e il numero di telefono, ecc.

Mentre il cliente firma o inserisce i dati, l’operatore contemporaneamente può lavorare sul proprio pc.

Il Q-easy trasferisce in tempo reale ed in background i dati acquisti nei profile del Pms, salvando ed archiviando tutti i documenti firmati nel proprio database documentale.

Tutte le operazioni sono compliant al protocollo “Ricettivo” pubblicato dalle Regioni riguardante le “Misure specifiche strutture alberghiere per Area Ricevimento”, in quanto i nostri prodotti  rispondono perfettamente alla raccomandazione dell’adozione delle misure volte ad evitare assembramenti e ridurre il tempo di permanenza nell’area ricevimento.