Digital Check-in & Digital Check-out
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Check-in digitale – Q-EASY
Q-EASY
Qeasy è uno strumento rivoluzionario che trasforma completamente il processo di check-in e check-out negli hotel, offrendo una soluzione completa e moderna.Â
Questo dispositivo, dal design elegante in plexiglass e con una Surface Windows integrata, consente di gestire l’intero processo in formato digitale, garantendo maggiore efficienza e migliorando l’esperienza dell’ospite.
Caratteristiche principali
- Scansione automatica dei documenti
- Firma digitale
- Raccolta dei dati personali
- Interfaccia intuitiva
- Integrazione completa con il PMS
- Tempi di check-in ottimizzati
personalizzazione
Personalizzazione
Check-in veloce, digitale e completamente personalizzabile. Solicita información adicional durante el proceso, asegurando que los datos sean completos y precisos desde el primer momento:
Caratteristiche principali
- Raccolta di dati aggiuntivi (email, telefono, ecc.)
- Richiesta di dati di fatturazione
- Disclaimers personalizzati in base alle esigenze dell’hotel
- Disponibile in qualsiasi lingua per un’esperienza globale
SCOPRI IL NOSTRO PROCESSO DI INSTALLAZIONE
01
Ricezione del contratto firmato, pagamento e modulo compilato.
02
Spedizione dell’hardware e degli accessori.
03
Installazione remota e configurazione del sistema client/server.
04
Test da remoto.
05
Formazione in presenza per l’attivazione.
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Check-out digitale
Check-out digitale
Digitalizziamo completamente il processo di check-out. La proforma viene visualizzata sul Tablet, permettendo all’ospite di rivederla e confermare l’esattezza dei dati prima dell’emissione finale.
Una volta approvata, l’ospite ha la possibilità di visualizzare la fattura definitiva sul Tablet e, se necessario, firmarla digitalmente, garantendo un processo rapido e senza documenti cartacei.
Caratteristiche principali
- Visualizzazione della proforma sul Tablet
- Revisione e conferma da parte dell’ospite
- Firma digitale opzionale
- Processo più veloce e senza carta
- Integrazione con i sistemi dell’hotel
WEB Check-in Q-EASY
Web Check-in
Il Web Check-in di No Paper Solution consente agli ospiti di completare il processo di check-in online, prima di arrivare in hotel. È una soluzione comoda, sicura e completamente digitale che migliora l'esperienza dell'ospite fin dal primo contatto.
Grazie all'integrazione con il PMS o il software di prenotazione, l'ospite riceve un link personalizzato accanto alla conferma della prenotazione, da cui può inserire i propri dati, caricare la documentazione e accettare in anticipo l'informativa sulla privacy.
Caratteristiche principali
- Registrazione online prima dell'arrivo
- Caricamento dei documenti d'identità dell'ospite e degli accompagnatori
- Consenso digitale alla privacy
- Sicurezza attraverso il sistema di accesso a token
- Firma digitale dei documenti all'arrivo in hotel
- Notifica automatica al personale quando l'ospite conferma l'arrivo
- Trasferimento automatico al PMS
